Transaksi cashless kini jadi bagian dari kehidupan sehari-hari. Salah satu metode pembayaran digital yang paling banyak digunakan di Indonesia adalah QRIS atau Quick Response Code Indonesian Standard. Dengan sistem ini, pelanggan bisa langsung melakukan scan QRIS untuk menyelesaikan pembayaran dari berbagai aplikasi e-wallet atau mobile banking tanpa perlu kode QR berbeda-beda.
Bagi pemilik usaha atau UMKM, memahami cara membuat QRIS adalah langkah penting agar bisa melayani pembayaran digital dengan mudah dan profesional. Artikel ini akan menjelaskan secara lengkap proses cara membuat QRIS dengan mudah. Mulai dari daftar QRIS hingga kode QR siap digunakan.
Apa Itu QRIS dan Kenapa Banyak UMKM yang Menggunakan?
QRIS merupakan standar kode QR nasional yang dikeluarkan oleh Bank Indonesia dan kini diimplementasikan oleh banyak penyedia layanan pembayaran. Dengan satu kode QR, pelanggan bisa bayar pakai banyak aplikasi berbeda seperti GoPay, OVO, LinkAja, ShopeePay, dan juga QRIS dana.
Keunggulan QRIS adalah:
- Satu kode QR untuk semua aplikasi pembayaran.
- Transaksi jadi cepat karena tinggal scan QRIS.
- Memperluas pilihan pembayaran pelanggan.
- Membantu usaha terlihat lebih modern dan profesional.
Dengan kata lain, cara membuat QRIS menjadi langkah awal digitalisasi dan simplifikasi pembayaran usaha kamu.
Panduan Cara Membuat QRIS Terbaru yang Tepat
1 . Pilih Penyedia Layanan QRIS Resmi
Langkah pertama dalam cara membuat QRIS adalah memilih penyedia layanan yang sudah terdaftar dan diawasi oleh Bank Indonesia. Penyedia ini juga dikenal sebagai Penyelenggara Jasa Sistem Pembayaran (PJSP). Kamu bisa memilih bank atau fintech terpercaya sebagai mitra pendaftaran.
Beberapa penyedia populer menyediakan opsi pendaftaran online atau lewat kantor cabang.
2. Siapkan Dokumen Usaha
Sebelum daftar QRIS, pastikan kamu menyiapkan data dan dokumen usaha seperti:
- Identitas diri (misalnya KTP)
- Nama usaha
- Alamat usaha
- Nomor kontak aktif
- Nomor rekening bank yang valid
Dokumen ini akan digunakan saat proses verifikasi.
3. Daftar QRIS Melalui Form Online
Setelah dokumen siap, kamu bisa mulai daftar QRIS melalui situs resmi penyedia layanan (misalnya qris.id atau laman resmi PJSP lain).
Langkah umum pendaftaran online:
- Akses laman pendaftaran QRIS.
- Isi formulir dengan data usaha.
- Unggah dokumen yang diminta.
- Submit pendaftaran.
4. Lakukan Pembayaran Registrasi (Jika Diperlukan)
Beberapa penyedia meminta pembayaran biaya registrasi awal sebelum kode QRIS diterbitkan. Biasanya biaya ini rendah dan hanya sekali bayar untuk mendapatkan soft file kode QR.
Setelah pembayaran terkonfirmasi, proses pendaftaran akan berlanjut.
5. Verifikasi Data dan Aktivasi
Setelah semua data masuk, penyedia layanan akan melakukan verifikasi. Ini meliputi pemeriksaan kelengkapan dokumen dan kecocokan informasi. Waktu verifikasi biasanya beberapa hari kerja.
Setelah verifikasi selesai, kamu biasanya akan menerima pemberitahuan melalui email atau WhatsApp bahwa akun QRIS telah aktif dan kode QR bisa dicetak atau dipasang di tempat usaha.
6. Pasang QRIS dan Uji Coba
Setelah QRIS aktif:
- Cetak atau tampilkan QRIS di tempat kasir.
- Pastikan kode terlihat jelas.
- Minta pelanggan untuk scan QRIS dan lakukan transaksi uji coba.
Pengujian membantu memastikan semuanya berjalan lancar sebelum bertransaksi secara langsung.
Tips Agar Proses Daftar QRIS Berjalan Lancar
Agar proses pembuatan QRIS tidak terhambat, pertimbangkan hal berikut:
- Lengkapi dokumen dengan benar sejak awal.
- Gunakan email dan nomor kontak yang aktif.
- Pilih penyedia yang punya layanan customer support responsif.
- Catat username dan password yang diterima untuk akses dashboard.
Cara Scan QRIS dengan Berbagai Aplikasi
Setelah QRIS aktif di usaha kamu, pelanggan bisa membayar dengan sistem yang sangat mudah. Mereka hanya perlu:
- Buka aplikasi dompet digital atau mobile banking.
- Pilih fitur scan atau pindai QRIS.
- Arahkan kamera ke QRIS yang kamu tampilkan.
- Masukkan nominal dan konfirmasi pembayaran.
Proses ini membuat transaksi lebih cepat dibandingkan dengan pembayaran manual.
Manfaat QRIS bagi Usaha dan Pelanggan
Dengan mengimplementasikan QRIS, usaha kamu bisa:
- Meningkatkan kepuasan pelanggan karena variasi metode pembayaran yang luas
- Mencatat transaksi secara digital dan efisien
- Mendukung perkembangan usaha di era cashless
- Membuka peluang pembayaran qris dana maupun dari aplikasi lain tanpa perlu banyak kode QR berbeda
Pertanyaan Umum saat Mengajukan Pendaftaran QRIS
1. Apakah semua usaha bisa daftar QRIS?
Ya, hampir semua jenis usaha bisa melakukan pendaftaran, termasuk UMKM dan bisnis online, asalkan dokumen lengkap.
2. Berapa lama proses pengajuan QRIS berlangsung?
Proses verifikasi biasanya memakan 7-14 hari kerja tergantung penyedia layanan.
3. Apakah ada biaya transaksi yang dibebankan?
Setiap penyedia layanan memiliki ketentuan biaya sendiri. Beberapa penyedia layanan biasanya tidak membebankan biaya apapun kepada pendaftar,
Setelah tahu cara membuat QRIS dan menyiapkan cara menerima pembayaran digital, penting juga membuat tampilan kode QR yang menarik, khususnya untuk brand atau usaha kamu.
Kalau kamu butuh jasa desain kode QR profesional, kamu bisa menemukan banyak freelancer desain di Fastwork yang siap bantu buat QRIS kamu tampil beda dan lebih profesional.
